I dati di un foglio o di una cartella di lavoro sono spesso gestiti da utenti diversi in un ambiente d’ufficio. Per consentire a più persone di aggiungere o modificare dati contemporaneamente è possibile configurare la cartella di lavoro come condivisa. Nella scheda Revisione, sezione Revisioni, occorre far clic sul pulsante Condividi cartella di lavoro.

Si apre la finestra Condivisione file. Nella scheda Modifiche bisogna selezionare la casella Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione di cartelle di lavoro; nella parte inferiore della finestra, nel riquadro Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da:, ci sarà il nome dell’utente che ha creato la cartella di lavoro.

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Dopo aver cliccato su Ok, apparirà la finestra in cui verrà chiesto di salvare il foglio di lavoro.

Sulla barra del titolo della finestra del programma accanto al titolo della cartella di lavoro sarà riportato, tra parentesi quadre, che si tratta di un documento condiviso.

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A questo punto, bisogna cliccare, sempre nella scheda Revisione, sezione Revisioni, sul pulsante Proteggi cartella di lavoro condivisa. In questa finestra, si deve selezionare la casella Condividi con rilevamento modifiche e poi fare clic su Ok.

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In una cartella di lavoro condivisa non è possibile unire celle, convalidare dati, formattare grafici, etc; queste operazioni vanno fatte prima di salvare la cartella come condivisa.


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2 Commenti a “Condividere una cartella di lavoro in Excel 2007”

  • Simone Cardinali:

    Ciao,
    ho un problema con excel 2007 che non so risolvere.
    Ho una Tabella dentro un foglio di Excel che aggiorno in continuazione.
    Tale tabella contiene dei valori di magazzino che devono poter essere visti anche da altri, ma non voglio che aprano il file e lo rovinino, vorrei fargli vedere solamente la tabella.
    Pensavo di creargli un file di excel dove all’interno c’è un foglio con la tabella copiata che si aggiorna cliccando su di un pulsante (Macro).
    Non riesco a fargli vedere la tabella.
    La macro la so fare.
    Mi puoi aiutare?
    Grazie

    • admin:

      Ciao Simone, scusa per il ritardo con cui ti rispondo. Hai provato a proteggere il foglio di lavoro nascondendo anche le formule?

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