Il filtro consente di estrapolare dati da un elenco sulla base di criteri stabiliti.

Si supponga di avere a disposizione una tabella nella quale ci siano come intestazioni di colonna: Mese Filiale Fatturato; si desidera interrogare la tabella in maniera tale che venga mostrato soltanto il fatturato maggiore di € 26000.

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Per filtrare la tabella in questo modo, è necessario selezionare una delle intestazioni di colonna e cliccare, nella scheda Home, sezione Modifica, su Ordina e filtra. Dall’elenco bisogna scegliere la voce Filtro.

In alternativa, si può cliccare nella scheda Dati, sezione Ordina e filtra, sul pulsante Filtro.

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Dopo aver attivato il filtro, in basso a destra di ciascuna intestazione di colonna, ci sarà una linguetta di colore nero.

Si prenda in considerazione la linguetta della colonna Fatturato e dall’elenco si scelga Filtri per numeri, selezionando dal sottoelenco Maggiore di…

Viene visualizzata una finestra, dove, nella casella in alto a sinistra, sarà presente il testo è maggiore di; nella casella a destra, occorre digitare 26000 oppure, nel caso ci sia, si può scegliere tale cifra dall’elenco che si attiva cliccando sulla linguetta a destra della casella stessa. Dopo aver impostato questi criteri si clicchi su OK.

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La tabella mostrerà soltanto i fatturati che sono superiori a € 26000 e, in basso a destra della cella relativa all’intestazione di colonna Fatturato, vi sarà il simbolo di un imbuto ad indicare che il filtro è stato attuato tenendo conto di tale colonna.

Per far ritornare la tabella così come era originariamente ma con la possibilità di filtrarla di nuovo, si può:

– cliccare sulla linguetta dell’intestazione di colonna Fatturato e dall’elenco scegliere Cancella filtro da “Fatturato”

oppure

– cliccare nella scheda Dati, sezione Ordina e filtra, sul pulsante Cancella.

Si supponga ora di voler visualizzare i fatturati maggiori o uguali a € 15000 e minori o uguali a € 25000 della filiale di Roma. Le intestazioni di colonna da prendere in considerazione sono Filiale e Fatturato.

Si clicchi sulla linguetta della colonna Filiale e all’elenco si tolga la spunta dalle caselle delle varie filiali ad eccezione di quella di Roma.

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Poi si utilizzi la linguetta della colonna Fatturato e dall’elenco si scelga Filtri per numeri e infine Tra. Nella casella, in alto, a destra della finestra, si digiti o si scelga dall’elenco, se c’è, 15000 e poi, dopo aver lasciata inalterata l’opzione AND, si digiti, nella casella in basso a destra, 25000. Si prema OK.

La tabella filtrerà secondo quanto stabilito dai criteri impostati.

I criteri per filtrare sono diversi, volendo fare un esempio relativo ad una colonna testuale si può supporre di voler visualizzare soltanto le città che al loro interno non contengono la lettera i. Dall’elenco che compare dopo aver cliccato sulla linguetta della colonna Filiale si scelga Filtri per testo e poi Non contiene…

Nella finestra che si apre nella casella dove lampeggia il cursore si digiti la lettera i.

Cliccando su Ok la tabella mostrerà ciò che si desiderava ossia soltanto le città che non presentano nel loro nome la lettera i.


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