A differenza di Office 2007, dove era possibile aggiungere o rimuovere pulsanti soltanto alla barra di accesso rapido, nella versione 2010, è possibile anche apportare modifiche alla barra multifunzione.

La barra multifunzione è quella che viene visualizzata dopo aver cliccato su una delle schede del programma (Home - Inserisci - Layout di pagina, etc).

Per personalizzare la barra multifunzione occorre far clic sulla scheda File e dall’elenco scegliere Opzioni. Nella finestra Opzioni di … che si apre, nella parte sinistra, si clicca su Personalizzazione barra multifunzione. Sul lato destro, ci sono due riquadri; nel riquadro di sinistra ci sono i pulsanti che è possibile aggiungere mentre nel riquadro di destra sono indicate le barre multifunzioni relative alle varie schede.

Attenzione! è possibile aggiungere pulsanti alle barre multifunzioni soltanto dopo aver creato un gruppo personalizzato.

Ad esempio, si supponga di voler inserire nuovi pulsanti alla barra multifunzione della scheda Home. Dopo aver fatto clic sul segno + in corrispndenza di questa scheda, nella parte inferiore del riquadro di destra, si deve cliccare su Nuovo gruppo. Il nuovo gruppo viene inserito sotto agli altri gruppi già esistenti.

Cliccando, poi, sul pulsante Rinonima, è possibile assegnare un nome al nuovo gruppo; il nome del nuovo gruppo deve essere digitato nella finestra Rinomina che si apre, dove oltre al nome, è possibile scegliere un’icona per contraddistinguere il gruppo creato, che sarà visibile soltanto quando la finestra del programma Word viene ridimensionata.

Creato il gruppo si procede con l’inserimento dei pulsanti che devono essere selezionati nel riquadro di sinistra. Si seleziona il pulsante da aggiungere e poi si clicca su Aggiungi. Per avere una più ampia possibilità di scelta di pulsanti, in alto al riquadro posto a sinistra, si può far clic sulla freccetta della casella Scegli comandi da, e, dall’elenco, selezionare Tutti i comandi.

Dopo aver aggiunto i pulsanti che si desidera al nuovo gruppo della barra multifunzione, si clicca su Ok. Il nuovo gruppo, sarà presente alla destra della barra multifunzione della scheda in questione.

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