La proprietà Formato assicura che tutti i campi per il tipo dato Testo e Memo abbiano lo stesso aspetto, indipendentemente dal modo come vengono inseriti i dati. Per impostare la proprietà Formato bisogna utilizzare la Visualizzazione Struttura tabella, parte inferiore della finestra. Nella casella adiacente alla voce Formato è possibile immettere simboli che permettono di personalizzare ciò che si andrà a digitare nel campo in Visualizzazione Foglio dati.

Ad esempio, digitando tre volte il simbolo @, trattino () e ancora @@@, in Visualizzazione Foglio dati, nel campo interessato, la parola che si digiterà sarà sillabata, cioè si avrà: tre lettere, trattino (-) e altre tre lettere.

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Se si digita il simbolo >, le lettere saranno tutte in maiuscolo, invece, con il simbolo < saranno in minuscolo.

Il simbolo & rende non obbligatorio l’inserimento di un carattere di testo.

In Access 2010, in Visualizzazione Foglio dati, nella scheda Campi, sono presenti sia la casella del Tipo di dati che del Formato, ma soltanto la prima è attiva.

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