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Prima di stampare un Report è preferibile impostare i margini, l’orientamento del foglio, il numero di colonne. Per eseguire questa operazione bisogna prendere in considerazione la visualizzazione struttura Report, che si ottiene cliccando, nella scheda Home, gruppo Visualizzazione, sul pulsante Visualizza e poi su Visualizzazione struttura.


Anche in Access così come in altri programmi è possibile visualizzare più finestre relative a tabelle, query, maschere, report e affiancarle.


In una maschera che presenta un campo Sì/No è possibile posizionare una casella di controllo che permetta di visualizzare un segno di spunta quando il valore del campo è Si. Nel caso contrario la casella rimane vuota.

Una casella di controllo viene creata in Visualizzazione Struttura (scheda Home, gruppo Visualizzazioni) utilizzando poi il riquadro Controlli nella scheda Progettazione.


In una database particolarmente ricco di record può sorgere la necessità di reperire informazioni specifiche, Access ci offre molti strumenti a tal proposito. Tra questi il comando Trova. Tale comando è presente sia nel foglio dati di una tabella che nella query e nella maschera ed è raggiungibile cliccando sul pulsante omonimo della scheda Home, gruppo Trova.