Si supponga di aver creato una semplice query di selezione utilizzando la tabella Fornitori e di aver incluso, nella struttura della query, tra gli altri, i campi, NomeFornitore – Indirizzo - Città - Provincia - Cap e di non aver impostato alcun criterio. In questo modo, se si esegue la query cliccando sul pulsante Esegui, verranno mostrati tutti i record.

Ma nel caso in cui si volessero visualizzare solamente i primi cinque record della query? Bisogna intervenire in Visualizzazione struttura query, prendere in considerazione la casella Restituisci, sezione Imposta query, scheda Struttura e selezionare dall’elenco il numero 5. Come si noterà, nell’elenco sono disponibili anche altri valori numerici: 25 - 100 e le percentuali 5% – 10%, quindi si potrebbe ottenere, quando si esegue la query, l’elenco dei record anche in percentuale.

I record, dopo aver eseguito la query, sono disposti in ordine alfabetico crescente, qualora si desideri disporli in ordine descrescente, sempre in Visualizzazione struttura query, parte inferiore, dove sono presenti i campi, si deve cliccare nella casella Ordinamento e scegliere, dall’elenco, Decrescente. L’ordinamento, in Visualizzazione Foglio dati, varia a seconda del campo che si vuole ordinare.

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